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50% menos tempo para gerenciar vídeos: como a Unyleya transformou sua operação com o Unyplay e a iTalents


A Unyleya, uma das maiores instituições de ensino à distância do Brasil, enfrentava desafios críticos na gestão de seus conteúdos em vídeo. Com mais de 1.800 cursos em 50 áreas do conhecimento, a instituição precisava de uma solução robusta para gerenciar, distribuir e proteger seus materiais audiovisuais, essenciais para atender mais de 250 mil alunos ativos.




Desafios


A Unyleya, referência em EAD no Brasil, enfrentava obstáculos significativos:


  • Armazenamento desorganizado: a dificuldade em centralizar e organizar grandes volumes de vídeos impactava a eficiência operacional.


  • Falta de segurança e rastreabilidade: monitorar acessos e alterações era um desafio, comprometendo a conformidade com políticas internas.


  • Codificação e compatibilidade: a necessidade de adaptar vídeos para diferentes dispositivos gerava atrasos no processamento.


  • Integração limitada: a distribuição dos conteúdos no ambiente virtual de aprendizagem (AVA) não era fluida, prejudicando a experiência dos alunos.



Soluções iT


A iTalents desenvolveu o Unyplay, uma plataforma personalizada que atendeu às demandas específicas da Unyleya. As principais funcionalidades incluem:


  • Upload simplificado: organização dos vídeos por categorias e tags para facilitar o acesso.


  • Codificação automática: conversão para múltiplas resoluções, garantindo compatibilidade com dispositivos móveis e desktops.


  • Player integrado: reprodução direta na plataforma com suporte a legendas automáticas e personalização de thumbnails.


  • Distribuição segura: URLs exclusivas e controle granular de acessos integrados ao AVA da Unyleya.


  • Monitoramento detalhado: logs de alterações e relatórios gerenciais para rastrear o uso dos vídeos.


A infraestrutura foi desenvolvida com tecnologias avançadas da AWS, como CDN para entrega rápida, S3 para armazenamento seguro e Auto Scaling para escalabilidade automática.



Resultados alcançados


Os benefícios obtidos pela Unyleya foram expressivos:


  • Redução de 50% no tempo de gerenciamento: processos mais ágeis para upload e organização dos vídeos.


  • Economia de 60% nos custos operacionais: gestão otimizada reduziu despesas relacionadas ao armazenamento e processamento de vídeos.


  • Melhoria na experiência do aluno: interface moderna aumentou o engajamento dos estudantes com os conteúdos educacionais.


  • Maior segurança: controle rigoroso de acessos garantiu conformidade com políticas regulatórias.


  • Integração eficiente: distribuição fluida no AVA proporcionou uma experiência contínua e integrada aos alunos.


Segundo Marcos Gonçalves, Diretor de Operações Acadêmicas da Unyleya:

"A adoção do Unyplay foi um divisor de águas na forma como gerimos nossos conteúdos educacionais."



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